L'archivage électronique

Pourquoi opter pour LAD et RAD

Les processus de la dématérialisation ne peuvent pas se passer de LAD et RAD. Ces deux systèmes sont incontournables lorsqu’il s’agit de l’optimisation du cycle de vie de la gestion électronique de documents.

La technologie de la numérisation

La technologie de la dématérialisation consiste d’une manière catégorique à récupérer des informations en vue de l’archivage électronique. Cela peut être réalisé par deux procédés différents. D’abord, si le support est papier, l’utilisateur doit opter pour la numérisation. Elle permet la transformation en documents électroniques. D’autre part, si les documents sont émis par voie électronique, l’utilisateur peut actionner automatiquement LAD/RAD. C'est-à-dire, la digitalisation n’est pas nécessaire pour cela.
D’ailleurs, la numérisation comprend la préparation avant scan ou l’analyse des informations du support papier, l’optimisation de l’état du support, l’identification de l’authenticité et l’intégrité des documents papier et finalement le transfert des informations au support électronique.
Ces systèmes de modernisation apportent des avantages considérables tels que le gain de temps et d’espace, la préservation et la protection des documents. Ces solutions de gestion fournissent la rentabilité de l’archivage électronique. En outre, elles permettent l’optimisation du cycle de vie de la gestion électronique de documents.

La nécessité de LAD et RAD

Les utilisateurs ne peuvent pas éviter les systèmes LAD et RAD quant à la numérisation des documents et la gestion des documents. D’abord, la lecture automatique de documents ou LAD désigne tous les systèmes qui servent à décrypter et à collecter les informations à partir des supports physiques. Ces technologies des solutions de gestion permettent d’accélérer le traitement des données. Pour faciliter la recherche de ces informations, elles doivent être classées dans les logiciels de GED.
La reconnaissance automatique de documents ou RAD, quant à elle, est un logiciel qui sert à capturer les informations à partir d’un support physique à l’aide de la numérisation d’un scanner. Cette application permet la reconnaissance des caractères numériques, les logos des codes barres et l’emplacement d’image. Aussi, elle identifie la nature des fichiers dématérialisés, s’il s’agit des bons de commande ou des factures, en vue d’une organisation optimale des données.

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